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完善制度体系 助力管理提质:2023年公司制度建设纪实

发表日期:
2024-02-07 16:24:20
阅读数:
232


战略发展部  


制度建设是企业管理的一项基础核心工作,是依规治企、合规经营、固化成功经验、优化管理模式的“助推器”,以制度建设统领改革发展,对企业构建系统完备、科学规范、运行有效的管理体系具有重要意义。2023年,公司坚决落实“两个一以贯之”要求,坚决贯彻集团改革发展各项决策部署,加速推进制度建设系列工作,现代企业制度体系不断完善,企业管理的“四梁八柱”有序搭建,有效助力企 业管理提质、改革提速、效能提升。


强化顶层设计,引领制度建设新高度

制度管理办法、制度建设方案、制度建设通知

两类三级三线制度体系图

高位推动,压实工作责任。公司高度重视制度建设工作,列入重要议事日程,成立制度建设工作领导小组,先后在春节收心会、职代会、党委会、董事会、总经理办公会上对制度建设工作进行重点强调、统筹调度和通报,有效提升了公司各层级开展制度建设的紧迫感和重视程度,高站位、高质量、高效率推进公司制度建设工作。方案引路,提升建设效率。公司下发了《企业制度管理办法》,明确了制度建设的目标、原则、两类三级三线制度体系划分规范及审议程序要求,统领了制度建设和制度管理的全流程。制定了《制度建设工作方案》,画好路线图,定准时间表,明确了制度集中建设的具体措施、路径及相关责任部门、责任人,层层落实工作责任,确保制度体系建设方向正确、路径明确、程序顺畅。强化审查,提升制度质量。各责任部门践行“严细慎实、精益求精”的工作作风,对修改完善和新制定制度,组织力量深入调研,科学论证,做到了制度出台过程中步骤不少、环节不漏、程序不减,确保制度质量。公司通过成立制度综合审查小组、上线制度审查流程,对制度合规性、适用性、协同性和规范性等再次审查把关,明确各制度的纵向次序、横向关联,进一步织密织牢制度网,有效确保了制度建设质量。全年共有140余项制度通过线上综合审查流程,审查率100%。


筑牢执行基础,激发制度学习新热潮

各条线制度培训照片

制度汇编

宣贯载体多样化。各职能部门制定了本系统管理制度宣贯计划,通过会议宣讲、现场解读、管理制度要点梳理等多种形式开展了自上而下的宣贯培训,有效提升各层级对制度的理解力,全年共开展管理制度集中宣贯培训10余次,参培人数达1500人次;通过制定各职能条线考试题库并组织考试,有效检阅学习成果的同时,大大提升了制度学习效率;借助“双管”行动检查等各类实地检查契机,到所属各单位及项目部开展了制度的现场宣贯讲解和工作指导,有效推进了制度在基层的学习宣贯和落地执行。制度宣贯常态化。公司搭建了“四建学堂”平台,组织各部门制度培训课程录制和制度考试题库,截至2023年底,已上线课程39个,以便于各层级各条线各岗位日常学习;为便于制度的学习宣贯、理解执行,公司层面开展了制度及流程纸质及电子版汇编,共计汇编制度176项,以便日常学习查阅。


狠抓落地实施,助力制度执行新深度

基础管理考核通知

   完善考核机制促落实。公司层面把制度执行情况纳入机关各部门、所属各单位绩效考核的重要指标内容,并通过制定《基础管理要点及考核表》,有效推进了各项管理制度在各领域、各环节的落地执行,并与绩效考核、评先评优等挂钩,有效推进各单位制度建设和基础管理水平不断提升。突出重点单位、重点环节、重点事项和重点岗位的监督检查,发现问题及时督促整改,确保制度落细落实,全面提高制度执行的严肃性、贯彻力,防止制度在执行中变“软”、变“松”、变“垮”。固化制度流程提效率。坚持“制度流程化、流程表单化、表单信息化”工作思路,积极推动公司管理制度流程固化和信息化建设,努力实现“数据多跑路,员工少跑路”,全年累计建设、优化线上流程140余项有效提升公司信息化水平和管理效能。


做实调研评估,构建制度优化新机制

制度调研的通知                                       制度评价的通知


开展制度落地执行调研。发布了《关于开展公司管理制度落地执行情况调研工作的通知》,公司领导及职能部门充分结合“蓝月亮正版资料特大全”工作要求,围绕“强管理、防风险、创品牌、提效益”的管控目标,对所属单位及“蓝月亮正版资料特大全”示范项目开展调研、督导,收集到所属二级单位及“蓝月亮正版资料特大全”示范项目关于制度落地执行情况有效意见或建议共计55条,有效掌握了各项管理制度在基层工作中执行的实际情况,以及各项制度的科学性、合规性、适用性、操作性及实施效果等。各职能部门对意见、建议进行回复,并根据实际情况制定修订计划和改进措施,以提升公司管理制度的质量,确保各项制度科学规范、高效执行。开展制度总结评估工作。为持续推进公司管理制度完善优化,确保各项制度更好地适应企业改革发展需要,公司积极落实“日常监督+定期评价”相结合的制度评价机制,12月发布《关于开展公司管理制度评估工作和制定2024年制度建设计划的通知》,要求各部门围绕重点业务、关键环节,从制度管理体系评估、制度内容评估、制度执行情况评估三个维度对本条线管理制度开展全面、系统的评价,形成了公司年度制度评价报告。公司各部门根据各职能条线制度评估结果,充分考量现行管理制度执行情况和制度内容完整性等问题,科学制定2024年度制度建设计划,有效推动公司制度体系不断完善。

改革探索不停步,制度建设不止步。下一步,公司将持续深化制度建设,着力构建系统完备、科学规范、运行高效的制度体系,全面提升公司管控能力和运营效率,为公司战略目标的实现提供体制机制保障。